公司法务合同审查注意事项
日期:2022-08-15
一、合同审查者注意事项
1、把握合同的缔约目的,围绕缔约目的设定权利义务。
缔约目的是合同的灵魂,没有缔约目的也就不存在合同。所以理解并具体化缔约目的是起草合同的首要任务,如果目的都搞错了,就算权利义务设定的再完美,操作流程再严密都不会达到预期的效果,也会使得合同完全失去原有的意义。在搞清出缔约目的的基础上,要把握好指导思想,设定正确的权利义务走向和平衡,综合考虑对合同操作有影响的市场条件、政策环境等因素,使合同的内容和操作围绕缔约目的发挥作用,否则将使合同产生“先天缺陷”,引发“后天不足”。
2、考虑合同订立后的可变更可能。 当今社会,瞬息万变,且不说自然事件和社会因素非我们自然人或单个组织能力所能抗拒的不可抗力外,就连市场主体自身的变革或变化有时也是让人意想不到的,并且无法预测。所以我们在订立合同时,必须要考虑到合同订立后履约过程中所可能发生的一些影响合同正常履行的因素。如自然事件中的台风、洪水等不可抗力事件,社会因素中的国家法律政策调整、市场价格重大波动等重大情势变更事项,微观方面可能遇到的合同一方当事人死亡、企业终止清算、破产倒闭或重组并购等事项。
未雨绸缪,起草或审核合同时,对影响合同变动的因素考虑得越周密细致,就越能避免纠纷,当事人的合同权益也就越容易得到保障。
法务合同审查注意事项
二、合同审查的流程
1、合同审查流程,一方面要有利于保证合同审查的质量,另一方面要有利于提高合同审查的效率,这是合同审查流程结构设计的总体要求。
目前企业常用的合同审查流程结构大体有两种:
1、串行结构,即参与合同审查的各环节按照各自职责依次进行合同审查,基本流程为经办部门→需求部门或执行部门→项目主管部门→财务投资部门→法律部门→公司领导;
2、并行结构,即除合同经办部门和公司领导外,其他参与合同审查的环节同时开展审查工作。
三、合同审查的一些要点
1、产品名称及规格(或技术标准)
规格或技术标准是双方买卖的基础,一定要约定明确,否则很可能出现质量纠纷后无据可依。
2、质量异议期限
合理的质量异议期限的约定,非常有利于保护当事人的权益。
3、合同履行地点,至少也要约定交货地点
合同履行地点非常重要,不仅关系到合同的履行,也关系到将来的诉讼管辖。在诉讼管辖地点未约定的情况下,任何一方均可以向合同履行地法院起诉。在履行地不明的情况下,交货地点可以视为履行地点,所以交货地点也非常重要。
4、质量保证期
对只有经过使用方知质量问题的合同标的物,约定质量保证期和保证期很重要。
5、双方权利义务及违约责任
其重要性显而易见。
6、纠纷解决方式
管辖权的约定很重要,约定到本地法院有利于降低诉讼成本
7、双方资质的审查很重要
徐晓明陈尔曼(上海)律师团队13817022048 13917063258